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Lautstrom Eventbooking

Eventbooking & Programmplanung

Ihr habt die Veranstaltung. Wir finden das passende Programm.

Wir übernehmen Künstlerrecherche, Verfügbarkeitsabfragen, Gagenverhandlungen und Vertragsabwicklung – für einzelne Acts oder komplette Bühnenprogramme.

Für Stadtfeste, Festivals, Kulturveranstaltungen, Firmenfeiern und mehrtägige Bühnenprogramme.

Seit 1998im Live-Entertainment
ca. 300gebuchte Shows pro Jahr
EuropaweitDirektkontakte & Booking-Netzwerk
Unabhängigvom eigenen Künstlerpool
Aktuelle Projekte

Programmplanung in der Praxis

Vom einzelnen Headliner bis zum mehrtägigen Bühnenprogramm: Lautstrom unterstützt Veranstalter bei Recherche, Auswahl, Verhandlung und Abwicklung.

01
12.–13.03.2027 · Kabarett & Comedy · 500 Plätze

Warburger Kabarettnacht

Kuratiertes Programm an zwei Abenden im PZ Warburg. Lautstrom übernimmt Konzeption, Künstlerauswahl und Booking für das Kabarett- und Comedyformat. Seit 2013 immer ausverkauft.

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02
16.–17.04.2027 · Hallenfestival · 500 Gäste

Rock gegen Regen

Zwei Festivaltage in Warburg-Scherfede: Freitag Cover & Tribute, Samstag Indie, Punk, Ska und Comedy. Lautstrom kuratiert und bucht das Programm.

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03
06.–09.05.2027 · Stadtfest · ca. 10.000 Gäste

Frühlingsfest Paderborn

Umsonst und draußen in der Paderborner Innenstadt: zwei Bühnen, rund 30 Programmpunkte und ein breiter Mix aus Pop, Rock, EDM und Tribute. Lautstrom verantwortet die Programmplanung und Künstlerbetreuung.

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04
12.–16.05.2027 · Stadtfest · ca. 10.000 Gäste

Mühlhäuser Pflaumenblüte

Comedy-Abend plus Stadtfestprogramm mit rund zehn Acts. Pop, Rock, EDM und Tribute bei freiem Eintritt – inklusive Headliner-Recherche und Booking.

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05
11.–14.06.2027 · Volksfest · Festzelt ca. 3.000 Gäste

Viehmarkt Hofgeismar

Mehrtagiges Festzeltprogramm mit acht Acts: Kinderprogramm, DJ-Nacht und vier Partybands. Lautstrom stellt das Musikprogramm für unterschiedliche Zielgruppen zusammen.

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06
24.07.–01.08.2027 · Stadtfest · ca. 10.000 Gäste

Libori Paderborn

Kulturbrunnen. Die Hauptbühne am Rathausplatz. 8 Acts und ein Programm von Pop und Rock bis EDM und Tribute. Lautstrom übernimmt Künstlerbooking und -Betreuung.

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Unser Angebot

Was wir für euch übernehmen

Eventbooking spart lange Eigenrecherche. Wir verschaffen euch schnell eine belastbare Marktübersicht, greifen auf Direktkontakte und ein europäisches Booking-Netzwerk zu und prüfen, welche Acts für Veranstaltung, Zielgruppe und Budget realistisch sind.

01

Programmplanung

Welche Künstler passen zu Veranstaltung, Zielgruppe, Dramaturgie und Budget? Wir entwickeln sinnvolle Programmkombinationen statt beliebiger Vorschlagslisten.

02

Schnelle Marktübersicht

Statt langer Eigenrecherche erhaltet ihr schnell eine belastbare Übersicht passender Acts, aktueller Gagen, Verfügbarkeiten, Nebenkosten und Alternativen – gestützt auf Direktkontakte und unser europäisches Booking-Netzwerk.

03

Direktkontakte & Netzwerk

Wir greifen auf gewachsene Direktkontakte zu Künstlern, Managements und Agenturen sowie ein europäisches Booking-Netzwerk zurück. Verfügbarkeiten und Konditionen können dadurch schnell und gezielt geklärt werden.

04

Gagenverhandlungen

Wir verhandeln Gagen und Konditionen mit Blick auf Gesamtbudget, Routing, Nebenkosten und Produktionsaufwand.

05

Verträge & Abwicklung

Wir koordinieren Gastspielverträge, Rechnungen, GEMA-Unterlagen, Presse- und Promomaterial sowie die Künstlerkommunikation.

06

Technische Abstimmung

Wir stimmen technische Anforderungen mit Veranstalter, Künstler und Technikdienstleister ab und sorgen dafür, dass Rider und Produktionsinformationen rechtzeitig vorliegen.

Unabhängige Auswahl

Nicht auf unseren Künstlerpool beschränkt

Lautstrom vertritt eigene Künstler – beim Eventbooking recherchieren wir jedoch unabhängig am gesamten verfügbaren Markt. Über gewachsene Direktkontakte und ein europäisches Booking-Netzwerk erhalten wir schnell belastbare Informationen zu passenden Acts, Verfügbarkeiten und Konditionen. Entscheidend sind Veranstaltung, Zielgruppe, Budget und die gewünschte Wirkung.

✓ Schnelle Marktübersicht statt langer Eigenrecherche
✓ Direktkontakte & europäisches Booking-Netzwerk
✓ Datenbasierte Zugkraft-Einschätzung mit eigenem erprobten System
Einsatzbereiche

Für welche Veranstaltungen übernehmen wir das Booking?

StadtfesteFestivalsKulturveranstaltungenOpen-Air-KonzerteFirmenveranstaltungenVereinsfesteGalasFestzelteJubiläenkommunale Veranstaltungenmehrtägige Bühnenprogramme
Ablauf

Vom Briefing bis zur Veranstaltung

1

Briefing

Ihr nennt uns Veranstaltung, Termin, Zielgruppe, Programmidee und Budgetrahmen.

2

Marktübersicht

Wir schaffen schnell eine belastbare Marktübersicht und prüfen Künstler, Preise, Verfügbarkeiten, Nebenkosten und sinnvolle Alternativen.

3

Vorschläge

Ihr erhaltet konkrete Optionen mit den relevanten Informationen für eure Entscheidung.

4

Buchung

Ihr wählt aus. Wir verhandeln die Konditionen und koordinieren die Verträge.

5

Abwicklung

Wir begleiten Künstlerkommunikation, Unterlagen, technische Abstimmung und Abrechnung bis zur Veranstaltung.

Unser Mehrwert

Marktkenntnis, Netzwerk & datenbasierte Einschätzung

Ihr kauft bei uns keine Kontaktliste, sondern Entscheidungskompetenz. Neben Marktkenntnis und Direktkontakten nutzen wir ein eigenes, über Jahre erprobtes System, um die Zugkraft von Acts datenbasiert und realistisch einzuschätzen. Dabei betrachten wir unter anderem Marktposition, regionale Relevanz, Nachfrage, aktuelle Entwicklung, Gagen, Nebenkosten und Verfügbarkeiten. So entstehen belastbare Programmvorschläge statt Entscheidungen nach Bauchgefühl.

Vermittelte Künstler

Von Newcomern bis zu etablierten Headlinern

Auswahl vermittelter Künstler anzeigen

Laith Al-Deen · Lou Bega · Brings · The Busters · Jamie Cullum · Aura Dione · Disco Boys · Philipp Dittberner · Dog Eat Dog · Donots · Dr. Pop · Elaiza · Fastboy · Gebrüder Blattschuss · Glasperlenspiel · J.B.O. · Loi · Liquido · Luxuslärm · Marla Glen · Madsen · Monsters of Liedermaching · Max Mutzke · Namika · Kamrad · Klaus und Klaus · Andreas Kümmert · Killerpilze · Kettcar · Rüdiger Nehberg · Dieter Nuhr · Volker Pispers · Puhdys · Herr Schröder · Olli Schulz · Selig · Stanfour · die Sterne · The Toasters · Thees Uhlmann · Ray Wilson · Rondo Veneziano · Sondaschule · Joja Wendt · Wingenfelder · YouNotUs · WIZO

Veranstaltungsreferenzen

Erfahrung aus sehr unterschiedlichen Formaten

Stadtfeste & Großveranstaltungen

Libori Paderborn · Kieler Woche · Hessen-Tag · NRW-Tag · Frühlingsfest Paderborn · Leinewebermarkt Bielefeld · Oktoberwoche Warburg · Landesgartenschau Bad Lippspringe

Festivals & Konzerte

Rock on the Beach Festival · Hunteburger Open Air · White Nights Festival St. Petersburg · Kulturtage Brakel · Schloss-Sommer Schloss Neuhaus

Corporate & Institutionen

IGBCE Kongresse Essen & Hannover · Radio Days Frankfurt · WDR Studiofeste · Performance-Messe

Galas & Sonderveranstaltungen

Lichtblicke Gala · Aids Gala Berlin · Artist Soccer WM Moskau · Tag der Organspende · Summer of Love Dinslaken

Kosten

Transparent kalkuliert

Unsere Leistungen kalkulieren wir in der Regel mit 10 % des Künstlerbudgets. Häufig lässt sich ein großer Teil dieser Kosten bereits durch branchenübliche Agenturkonditionen abdecken. Vor Beauftragung legen wir Budget und Vergütung transparent fest.

FAQ

Häufige Fragen zum Eventbooking

Was macht eine Eventbooking-Agentur?
Eine Eventbooking-Agentur unterstützt Veranstalter bei Künstlerrecherche, Verfügbarkeitsabfragen, Gagenverhandlungen, Vertragsabwicklung und Programmplanung. Lautstrom kann einzelne Teile übernehmen oder das komplette Künstlerbooking innerhalb eines vereinbarten Budgetrahmens abwickeln.
Welche Künstler kann Lautstrom buchen?
Wir sind beim Eventbooking nicht auf die von Lautstrom vertretenen Acts beschränkt. Wir recherchieren passend zu Veranstaltung, Zielgruppe und Budget am gesamten verfügbaren Markt und sprechen Künstler, Managements und Agenturen direkt an.
Muss ich Künstler aus dem Lautstrom-Roster buchen?
Nein. Das Eventbooking ist unabhängig vom eigenen Künstlerpool. Entscheidend ist, welche Künstler für eure Veranstaltung sinnvoll und realistisch verfügbar sind.
Übernimmt Lautstrom auch komplette Bühnenprogramme?
Ja. Wir können einzelne Headliner recherchieren und buchen oder komplette Bühnen- und Tagesprogramme zusammenstellen – inklusive Dramaturgie, Budgetverteilung und Abstimmung der Spielzeiten.
Könnt ihr Headliner recherchieren?
Ja. Über Direktkontakte und unser europäisches Booking-Netzwerk prüfen wir verfügbare Headliner, aktuelle Konditionen, Routingmöglichkeiten, Nebenkosten und realistische Alternativen. Zusätzlich ordnen wir die zu erwartende Zugkraft mit unserem eigenen, erprobten datenbasierten System realistisch ein.
Wie hoch sind die Kosten für Eventbooking?
In der Regel planen wir 10 % des Künstlerbudgets für unsere Leistungen ein. Häufig entsprechen diese Kosten weitgehend den Agenturkonditionen, die wir bei Künstlern erhalten. Vor Beauftragung legen wir Budget und Vergütung transparent fest.
Wer schließt den Vertrag mit dem Künstler?
Das kann je nach Auftrag unterschiedlich organisiert werden. Wir können bei der Gastspielvertragsgestaltung beraten oder die vertragliche Abwicklung für euch koordinieren. Auch die spätere Abrechnung kann gebündelt oder direkt zwischen Veranstalter und Künstler erfolgen.
Übernehmt ihr auch Gagenverhandlungen?
Ja. Gagenverhandlungen sind ein zentraler Teil unserer Arbeit. Dabei berücksichtigen wir neben der Künstlergage auch Routing, Reise- und Übernachtungskosten, Technik sowie weitere Produktionskosten.
Übernehmt ihr auch Technik und Produktion?
Wir stimmen die technischen Anforderungen mit Künstlern, Veranstalter und Technikdienstleister ab und sorgen dafür, dass Rider und Produktionsinformationen rechtzeitig vorliegen. Die eigentliche technische Produktion kann je nach Veranstaltung durch den Veranstalter oder einen beauftragten Technikdienstleister erfolgen.
Ab welchem Budget lohnt sich professionelles Eventbooking?
Dafür gibt es keine starre Budgetgrenze. Je größer die Zahl der Acts, je komplexer das Programm und je höher das Künstlerbudget, desto stärker wirken sich schnelle Marktübersicht, Direktkontakte, realistische Zugkraft-Einschätzung, Verhandlungserfahrung und eine strukturierte Abwicklung aus.
Ansprechpartner

Programmplanung direkt besprechen

Seit 1998 im Live-Entertainment tätig. Erfahrung aus Künstlerbuchungen und Programmplanung für Stadtfeste, Festivals, Galas, Firmenveranstaltungen und Kulturformate.