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Kulturmanagement

Von der Idee bis zur Umsetzung.

Ihr habt ein Kulturprojekt, eine Veranstaltung oder zunächst nur eine gute Idee? Wir unterstützen euch dabei, daraus ein umsetzbares Projekt zu machen – und packen bei der Umsetzung selbst mit an.

ProjektleitungFördermittelKalkulationÖffentlichkeitsarbeitStagemanagement
Lautstrom begleitet Kulturprojekte von Konzeption und Finanzierung über Organisation und Kommunikation bis zur Durchführung, Abrechnung und zum Verwendungsnachweis.

Nicht nur beraten

Wir arbeiten im Projekt mit.

Unsere Auftraggeber sind bislang vor allem Kulturvereine sowie Städte und Kommunen. Grundsätzlich arbeiten wir mit allen zusammen, die gute Kulturprojekte auf den Weg bringen wollen.

Wir übernehmen einzelne Bausteine, ergänzen bestehende Teams oder verantworten die komplette Projektleitung. Dabei geht es nicht um Konzepte für die Schublade, sondern um Projekte, die tatsächlich funktionieren müssen.

Was wir übernehmen

Unterstützung dort, wo sie gebraucht wird.

01

Konzeption & Projektentwicklung

Aus Ideen entwickeln wir tragfähige Konzepte, Projektstrukturen, Zeitpläne und konkrete nächste Schritte.

02

Projektleitung & Organisation

Wir koordinieren Beteiligte, Dienstleister, Künstler, Termine und Aufgaben – auf Wunsch als verantwortliche Projektleitung.

03

Kalkulation & Finanzierung

Wir erstellen Kosten- und Finanzierungspläne, behalten Budgets im Blick und verbinden Projektidee und finanzielle Realität.

04

Ausschreibung & Vergabe

Bei kommunalen Projekten begleiten wir Angebotseinholung, Ausschreibungs- und Vergabeprozesse und koordinieren die Umsetzung mit den Beteiligten.

05

Programm & Booking

Wir recherchieren Künstler, prüfen Verfügbarkeiten und Kosten und übernehmen einzelne Buchungen oder komplette Programmplanungen.

06

Öffentlichkeitsarbeit

Wir unterstützen mit Pressearbeit, Websites, Social Media, Newslettern und der Kommunikation rund um das Projekt.

07

Produktion & Koordination

Wir koordinieren Bühne, Licht, Ton, Infrastruktur und weitere Gewerke. Für die Umsetzung greifen wir auf ein gewachsenes Netzwerk von Dienstleistern zurück.

08

Vor Ort & Stagemanagement

Unser Pool erfahrener freier Mitarbeiter packt bei Bedarf vor Ort mit an – von Künstlerbetreuung bis Ablaufkoordination und Stagemanagement.

09

Abrechnung & Nachweise

Wir begleiten Mittelabrufe, Projektdokumentation, Abrechnung und Verwendungsnachweise und bringen Projekte auch administrativ sauber zum Abschluss.

Fördermittel

Wir kennen die Förderlandschaft.

Viele Kulturprojekte wären ohne Förderung nicht realisierbar. Wir kennen die Förderlandschaft für Kultur – insbesondere in Nordrhein-Westfalen – aus der praktischen Arbeit.

Wir haben zahlreiche Projekte von der Fördermittelrecherche und Antragstellung über Kosten- und Finanzierungspläne bis zu Mittelabrufen, Projektabrechnung und Verwendungsnachweisen begleitet.

Dabei unterstützen wir Kulturvereine, Kommunen und Projektträger sowohl bei einzelnen Arbeitsschritten als auch innerhalb einer kompletten Projektleitung.

Referenzen

Projekte, bei denen wir mit angepackt haben.

Neue Kulturmanagement-Projekte aus dem WordPress-Portfolio erscheinen hier automatisch. Beiträge der Kategorie „Eventbooking“ werden ausgeblendet.

Confluence Festival
Confluence Festival
Beim Confluence Festival Paderborn übernimmt Lautstrom zentrale Aufgaben in der organisatorischen und produktionellen Umsetzung. Das Festival präsentiert über vier Tage Konzerte auf drei Bühnen…
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Tooltime Webinare
Tooltime Webinare
Tooltime – Digitale Tools für die Kulturarbeit ist eine praxisorientierte Veranstaltungs- und Wissensreihe für Kulturvereine, Veranstalter und ehrenamtlich Engagierte. In sieben digitalen Veranstaltungen wurden…
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Kulturtaxi
Kulturtaxi
Ein Kulturtaxi bringt Kultur dorthin wo sie gebraucht wird. Kulturtaxi.net ist ein Portal für mobile Kulturangebote. Im Rahmen des Projekts organisieren wir auch Taxitouren.Infos:…
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Paderborner Kultursoli
Paderborner Kultursoli
Wir gehören zu den Initiatoren des Fundraising-Projekts “Paderborner Kultursoli”. Bis Januar 2021 konnten wir über 120.000 Euro für die Paderborner Kulturszene sammeln . Infos:…
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Terminmultiplikator
Terminmultiplikator
Im Auftrag des Kulturvereins Scherfede entwickelten wir 2019 ein Veranstaltertool zur Eintragung und effizienter Verbreitung von Kulturterminen. Ab sofort auf www.terminmultiplikator.de
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Performance Paderborn
Performance Paderborn
Wir unterstützen das Kulturamt Paderborn bei der Durchführung der Performance Kulturbörse. Wir sind für die Einteilung der Künstlerauftritte verantwortlich. www.performance-paderborn.de
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Kulturvereinigung OWL
Kulturvereinigung OWL
Das Netzwerk ehrenamtlich tätiger Kulturveranstalter aus Ostwestfalen-Lippe. Gemeinsam betreiben die Veranstalter Marketing und tauschen Know-How aus. Wir leiten das Projektbüro der Veranstaltergemeinschaft. www.kulturvereinigung-owl.de
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Netzwerk

Kultur funktioniert besser gemeinsam.

Olaf Menne engagiert sich ehrenamtlich als 1. Vorsitzender des Kultur- und Kreativmotor OWL e.V.. Hier machen Veranstalter und Kulturschaffende aus Ostwestfalen-Lippe gemeinsame Sache.

Aus dem Netzwerk entstehen Austausch, Kooperationen und eigene Projekte. Diese Perspektive prägt auch unsere Arbeit im Kulturmanagement.

Praxis statt Theorie

Zu den bisherigen Projekten und Aufgaben gehören unter anderem die Regie der Abschlussgala der Performance Messe, die Crowdfundingkampagne „Paderborner Kultursoli“ mit rund 120.000 Euro, die Entwicklung des „Terminmultiplikators“ sowie die Webinar-Reihe „Tooltime“.

Euer Projekt

Ihr habt eine Idee – aber noch keinen fertigen Plan?

Kein Problem. Erzählt uns, was ihr vorhabt. Wir schauen gemeinsam, was gebraucht wird, welche Aufgaben wir übernehmen können und wie aus der Idee ein funktionierendes Projekt wird.

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